臺灣地區各港務局海事評議委員會組織規程-第9條

本會受理海事案件之評議,執行祕書應先作成海事檢查報告書或資料摘要,連同卷證送請召集委員指定日期開會評議,必要時得通知當事人、見證人或其他有關人員備詢,各該當事人並得就事件為事實上之陳述與申辯。
當事人列席本會會議時,應予以閱覽有關資料之便利及充分申辯之機會。